Politica de Confidențialitate GDPR

Politica de Confidențialitate a Universității Româno-Americane

Această politică descrie modul în care Universitatea Româno-Americană (URA) colectează, folosește, transferă și protejează datele dumneavoastră personale. De asemenea, explică opțiunile pe care le aveți în legătură cu aceste date și cum ne puteți contacta.

Cine este responsabil pentru procesarea datelor dumneavoastră personale?

Universitatea Româno-Americană este responsabilă pentru procesarea datelor dumneavoastră personale, în funcție de modul în care interacționați cu site-urile și aplicațiile noastre, precum și de localizarea dumneavoastră geografică. În acest document, organizația noastră este referită ca: „noi”, „a noastră”, „ale noastre”, „universitatea” sau „Universitatea Româno-Americană”.

Ce date personale colectăm și când?

Noi colectăm anumite date personale pentru a vă putea furniza informațiile, produsele sau serviciile cerute de dumneavoastră. De exemplu, colectăm date pentru a asigura participarea la anumite activități ale noastre, crearea unor conturi personale, comunicarea electronica, sau achiziția anumitor produse sau servicii.

Aceste date personale pot include informații despre:

• Detalii de contact, incluzând nume, adresă de poștă electronică, număr de telefon, adresă de contact, conturi pe platforme de socializare;
• Detalii de conectare, incluzând nume de utilizator, parole, coduri unice;
• Detalii personale, incluzând sexul, orașul de reședință, data nașterii sau istoricul de accesare;
• Cărți de credit / metode de plată;
• Imagini, fotografii sau fișiere video;
• Detalii privind caracteristici fizice, incluzând greutate, înălțime, vârstă;
• Preferințe personale, incluzând setări de marketing și cookie-uri.

Când interacționați cu site-urile și aplicațiile noastre, anumite informații sunt automat colectate de la dispozitivul sau navigatorul dumneavoastră. Aceste informații pot include:

• Identificatorul dispozitivului, starea unui apel, tipul de rețea la care este conectat, informații despre locul de stocare sau nivelul bateriei dispozitivului;
• Cookie-uri, adresa IP, antetul de redirectare, tipul de navigator.

Copiii

Ne conformăm legislației în vigoare și nu permitem înregistrarea pe site-urile și aplicațiile noastre a celor sub limita de vârstă legală în țara de reședință. Vom cere consimțământul părinților pentru orice activitate care implică participarea copiilor.

Unelte folosite pentru managementul datelor pe care le colectăm

La momentul utilizării site-urilor și aplicațiilor noastre, furnizăm mesaje specifice sau obținem consimțământul pentru diverse proceduri. De exemplu, cerem consimțământul pentru a utiliza informații despre locația dumneavoastră sau pentru a trimite notificări de tip push. Acest consimțământ se va obține prin intermediul aplicațiilor, site-urilor sau al permisiunilor standard de pe dispozitivul dumneavoastră.

De ce, cum folosim datele dumneavoastră personale și în ce temei juridic ?

Folosim datele dumneavoastră personale în următoarele moduri:

• Pentru a vă pune la dispoziție capacități ale site-urilor, aplicațiilor sau serviciilor pe care le doriți: Când folosiți site-urile și aplicațiile noastre, vom folosi datele dumneavoastră pentru a vă furniza serviciul cerut. De exemplu, dacă vă înregistrați la un eveniment organizat de noi, vom folosi datele de contact pentru a vă ține la curent cu eventuale modificări ale programului.
• Pentru a implementa, îmbunătăți și întreține serviciile și produsele noastre: Folosim datele personale pentru a implementa serviciile noastre. De exemplu, când achiziționați un bilet online la un eveniment organizat de noi, vom folosi informațiile pentru contabilitate, audit și alte funcții interne.
• Pentru a proteja drepturile, proprietățile sau nivelul de siguranță ale noastre sau ale altor terți: Putem folosi datele personale legate de cum utilizați site-urile sau aplicațiile noastre pentru a preveni sau detecta posibile fraude, abuzuri, ilegalități, violări ale termenelor și reglementărilor noastre de utilizare.

Prelucrarea datelor în scopurile descrise mai sus se face în conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR în interesul legitim al Universității Româno-Americană de a-și adapta serviciile furnizate online, în conformitate cu interesele și dispozitivele utilizatorilor, precum și pentru asigurarea securității acestor servicii.

• Pentru activități de cercetare și analiză: Folosim informații despre utilizarea site-urilor, aplicațiilor sau serviciilor noastre pentru a înțelege mai bine comportamentul și preferințele vizitatorilor noștri.

Prelucrarea datelor în acest scop se face în conformitate cu prevederile art. 81 alin. (1) din GDPR .

• Pentru a comunica informații despre serviciile, produsele, evenimentele noastre sau pentru alte scopuri promoționale: Când consimțiți, vom putea trimite comunicări de marketing și știri despre serviciile, produsele, evenimentele noastre. Puteți alege să vă retrageți consimțământul în orice moment.
• Alte scopuri: Putem folosi datele personale în alte moduri, specificând cererea consimțământului în cazurile în care este necesar acest lucru.

Prelucrarea datelor în scopurile de mai sus, se face în conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) lit. (a) din GDPR – adică pe baza consimțământului dvs., pe care-l solicităm în mod expres sau ni-l acordați prin diverse operațiuni efectuate în site conform informărilor existente în paginile web, sau în baza art. 6 alin. (1) lit. (c) din GDPR, în scopul respectării prevederilor legale, cum ar fi – dar fără ca exemplul să fie limitativ – cele care se referă la prelucrarea datelor necesare achizițiilor online.

• Pentru respectarea legislației din domeniul fiscal: Vom folosi datele personale furnizate pentru achiziția unor servicii sau produse disponibile prin site-urile și platformele noastre online, în conformitate cu cerințele impuse pentru emiterea și prelucrarea documentelor de plată (cum ar fi facturi, contracte comerciale, etc.).

Prelucrarea datelor în acest scop se face în conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) lit. (c) din GDPR care stabilește legalitatea oricărei prelucrări a datelor cu caracter personal efectuată în scopul îndeplinirii obligațiilor legale ale operatorului de date cu caracter personal.

Partajarea datelor dumneavoastră personale

Partajăm datele dumneavoastră personale cu:

• Alte entități ale noastre, pentru scopurile și sub condiționările subliniate mai sus.
• Terțe părți furnizoare de servicii de procesare a datelor în beneficiul nostru, de exemplu pentru procesarea plăților online, livrări, distribuție de mesaje, studii de cercetare și analiză.
• Alte terțe părți în cazul în care este necesar pentru a ne conforma cu o cerere guvernamentală, un ordin judecătoresc sau alte elemente de legislație aplicabilă.
• Alte terțe părți pentru care v-ați dat în prealabil consimțământul.

Orice partajare a datelor dvs. cu terțe părți, se face numai după ce ne asigurăm prin acorduri valide juridic încheiate conform art. 26 respectiv art. 28 din GDPR, prin care partenerii noștri își asumă obligația că vor asigura cel puțin același nivel de protecție a datelor cu caracter personal asigurat de Universitatea Româno-Americană.

Protecția și managementul datelor dumneavoastră personale

Criptare și securitate: Folosim o varietate de măsuri de securitate, atât la nivel tehnic cât și organizațional, incluzând unelte de criptare și autentificare, pentru a asigura protecția datelor dumneavoastră personale.

Transferuri internaționale: Datele personale pe care le colectăm sau procesăm prin intermediul site-urilor și aplicațiilor noastre sunt stocate în România și în alte țări. În orice circumstanțe, dacă transferăm datele dumneavoastră personale către locații din alte țări decât cele de unde le-ați oferit, vom proteja datele dumneavoastră personale conform specificațiilor din această politică și în acord cu legislația aplicabilă.

Reținerea datelor: Informațiile personale vor fi reținute atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor stipulate în acest document.

În general, acest lucru înseamnă că reținem datele dumneavoastră cel mult 3 ani de la data închiderii contului deținut pe site-urile sau aplicațiile noastre, termenul fiind stabilit conform alin. (4) al art. 15 din Legea 102/2005 (actualizată) privind înființarea, organizarea și funcționarea Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

În anumite situații particulare, datele dvs. pot fi păstrate mai mult de 3 ani, atunci când datele colectate de la dvs. au fost prelucrate în scopuri pentru care legislația în vigoare impune păstrarea acestora pentru anumite perioade de timp (cum ar fi datele necesare pentru încheierea contractelor comerciale, emiterea documentelor de plată, etc.).

Drepturile dumneavoastră în legătura cu datele personale

Aveți dreptul să cereți:

• Acces la datele dumneavoastră personale.
• O copie electronică a datelor dumneavoastră personale (portabilitate).
• Corectarea datelor dumneavoastră personale dacă acestea sunt incomplete sau inexacte.
• Ștergerea sau restricționarea datelor dumneavoastră personale în anumite circumstanțe prezentate în legislația aplicabilă.

Dacă doriți să cereți o copie a datelor dumneavoastră personale sau să vă exercitați orice alt drept, vă rugăm să ne contactați la adresa de email dpo [at] rau [dot] ro.

Utilizarea site-urilor și aplicațiilor noastre cu terțe servicii sau produse

Site-urile și aplicațiile noastre vă dau posibilitatea să interacționați cu o varietate de alte produse și servicii digitale. Dacă optați pentru conectarea contului dumneavoastră de pe unul dintre site-urile/aplicațiile noastre la o terță parte, drepturile dumneavoastră în ceea ce privește protecția datelor personale vor fi guvernate de politicile terței părți.

Schimbări în politica noastră de asigurare a protecției datelor personale

Legislația aplicabilă și practicile noastre se schimbă de-a lungul timpului. Dacă hotărâm să modificăm politicile noastre în domeniu, vom publica aceste schimbări pe site-urile și aplicațiile noastre. Vă încurajăm să citiți politica noastră privind protecția datelor personale și să fiți permanent informat în legătură cu această temă.

Politica generală a Universității Româno-Americane link: https://privacy.rau.ro/index.html

Această politică a fost modificată ultima dată în septembrie 2024.